GearDex rassemble les informations de votre matériel photo et vidéo : boîtiers, objectifs, éclairage, drones et accessoires. Chaque équipement peut avoir sa fiche avec référence, numéro de série, prix d’achat et emplacement. L’intérêt est de retrouver ces informations au même endroit, puis de préparer le matériel nécessaire à une séance ou à un tournage.
À quoi sert GearDex ?
- Tenir un inventaire : rechercher et filtrer ses équipements, enregistrer leur état et retrouver leur emplacement.
- Préparer ses prises de vue : organiser des plans de séance et des listes de matériel à emporter.
- Suivre les prêts : les formules payantes permettent de suivre les sorties et les retours. Pro comprend trois prêts ouverts simultanément ; Studio lève cette limite.
- Conserver les justificatifs : rattacher factures et documents aux équipements, dans les limites de stockage de la formule choisie.
- Reprendre un inventaire existant : l’éditeur documente l’import CSV avec correspondance des champs et contrôle des lignes. L’ajout assisté par Iris peut aussi proposer des informations à relire avant enregistrement.
Gratuit ou payant ?
Starter est gratuit et comprend jusqu’à 25 équipements, 10 catégories, trois plans de séance et un document. Un compte est nécessaire pour l’application principale.
- Pro : 4 $ US par mois, ou 39 $ US facturés par an. L’inventaire devient illimité, avec jusqu’à 50 catégories et davantage de fonctions d’organisation.
- Studio : 19 $ US par mois, ou 179 $ US facturés par an. Cette formule ajoute notamment un espace d’équipe et des fonctions de gestion de studio.
Tarifs et limites relevés le 6 novembre 2026 sur la page officielle. Prix en dollars américains ; taxes ajoutées au paiement lorsqu’elles s’appliquent.
Commencer sans créer de compte
Le modèle d’inventaire gratuit est un outil distinct, accessible dans le navigateur. Il permet de saisir une liste, de calculer les totaux et de télécharger un CSV. Son brouillon reste dans ce navigateur : gardez une copie du fichier exporté.
Ce qu’il faut savoir avant de l’adopter
L’interface consultée est en anglais. La formule gratuite atteint rapidement ses limites si vous devez joindre plusieurs justificatifs. Les fonctions cloud impliquent de confier ses données au service ; la politique de confidentialité détaille leur traitement. Vérifiez les propositions de l’IA et conservez vos originaux.
Notre vérification : nous avons essayé le modèle gratuit avec une ligne fictive. Les totaux étaient corrects, le brouillon a été retrouvé après rechargement et le CSV téléchargé conservait les accents, les montants et le numéro « 000123 ». Cet essai ne couvre pas l’application avec compte, les prêts, les documents ni les abonnements payants. Ces fonctions sont décrites d’après la documentation de l’éditeur.
GearDex convient surtout aux photographes et vidéastes qui veulent organiser un parc de matériel. Pour une simple liste de quelques équipements, son modèle gratuit peut déjà suffire.
Sources : inventaire et récupération des données, import et ajout assisté, prêts, documents.
